Datenschutzerklärung Bewerber

Was ist der Zweck dieses Dokuments?

Die Clearway Group Limited und ihre Tochtergesellschaften („die Gruppe“ oder „uns“ oder „wir“) verpflichten sich, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.
Die Unternehmen der Gruppe, die Arbeitnehmer und/oder Auftragnehmer beschäftigen oder beauftragen, sind für die Datenverarbeitung verantwortlich. Mehr über unsere Gruppe erfahren Sie hier. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir personenbezogene Daten über Sie speichern und verwenden. Sie erhalten eine Kopie dieses Datenschutzhinweises, weil Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (sei es als Arbeitnehmer oder Auftragnehmer). Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, nämlich für die Zwecke der Einstellung oder des Einstellungsverfahrens, und wie lange sie normalerweise aufbewahrt werden. Sie informiert Sie über bestimmte Informationen, die gemäß den Datenschutzgesetzen zur Verfügung gestellt werden müssen.
Weitere Informationen darüber, wie wir unseren Datenschutzverpflichtungen nachkommen und welche Rechte und Pflichten Einzelpersonen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben, während sie für oder im Namen eines Mitglieds der Gruppe arbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie, die auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird.

Datenschutzgrundsätze

Wir halten die Datenschutzgesetze und -grundsätze ein, was bedeutet, dass Ihre Daten:
● rechtmäßig, fair und transparent verwendet werden.
● nur für zulässige Zwecke erhoben werden, die wir Ihnen klar erläutert haben, und nicht in einer Weise verwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
● für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, relevant sind und auch nur auf diese Zwecke beschränkt sind.
● korrekt sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
● nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, die wir Ihnen mitgeteilt haben, erforderlich ist.
● sicher aufbewahrt werden.

Die Art der Informationen, die wir über Sie speichern

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, speichern und verwenden:

● Alle Informationen, die Sie uns in einem Lebenslauf und in einem Anschreiben zur Verfügung gestellt haben.
● Alle Informationen, die Sie auf einem Bewerbungsformular oder einem gleichwertigen Formular angegeben haben, einschließlich Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, beruflicher Werdegang und Qualifikationen.
● Alle Informationen, die Sie uns während eines Gesprächs zur Verfügung stellen.
● Informationen zu Tests oder Kompetenzbewertungen, die Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens durchführen;
● Alle persönlichen Informationen, die Sie (oder jemand in Ihrem Namen) uns im Laufe Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, einschließlich Angaben zu Ihren Berufswünschen, persönlichen Umständen und Interessen.
Wir können auch die folgenden „besonderen Kategorien“ sensiblerer personenbezogener Daten erfassen, speichern und verwenden, soweit dies nach lokalem Recht zulässig ist:
● Informationen über Ihren Gesundheitszustand, einschließlich medizinischer Beschwerden, für die Ihr potenzieller zukünftiger Arbeitgeber während des Einstellungs- oder Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen muss.
● Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wir können auch Bilder durch Überwachungskameras sammeln, sofern wir solche Kameras betreiben.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erheben nur Informationen, die in direktem und notwendigem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle oder mit Ihren beruflichen Fähigkeiten stehen. Wir erheben persönliche Informationen über Kandidaten aus den folgenden Quellen:

● Sie, der Bewerber
● Personalvermittlungsagenturen, die Sie beauftragt haben oder die in Ihrem Namen tätig sind
● Anbieter von Hintergrundüberprüfungen (nur wenn dies für die spezifische Rolle, für die Sie sich bewerben, erforderlich ist)
● Kreditauskunfteien (nur, wenn dies für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erforderlich ist)
● Disclosure and Barring Service in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen (gilt nur für Personen mit Wohnsitz in Großbritannien)
● angegeben Referenzen (nur auf Ihren Wunsch hin)
● Öffentlich zugängliche Informationen, wie z. B. öffentliche Aufzeichnungen über berufliche Mitgliedschaften/Zulassungen, Informationen auf LinkedIn oder anderen Websites sozialer Medien und Informationen auf der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers
● Auf elektronischem Wege (Bitte beachten Sie den Abschnitt „Die Art der Informationen, die wir über Sie speichern“ weiter oben)

Wie wir Informationen über Sie verwenden (Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten)

Wir werden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, verwenden, wenn dies erforderlich ist, um zu entscheiden, ob wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, insbesondere um:

● Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihre Eignung für die Arbeit oder Rolle zu beurteilen
● ggf. Hintergrund- und Referenzprüfungen durchführen
● mit Ihnen über den Rekrutierungs- oder Einstellungsprozess zu kommunizieren
● Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungs- oder Einstellungsprozessen führen

Falls erforderlich, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche oder regulatorische Anforderungen nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten zu erfüllen, dem wir unterliegen. Wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, verwenden wir Informationen über Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Berechtigung, in Ihrem Land zu arbeiten, um sicherzustellen, dass wir unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Verhinderung von Schwarzarbeit nachkommen.
Im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Durchführung von Analysen und der Entwicklung unserer Produkte führen wir Datenanalysen von Bildern aus Überwachungsaufnahmen durch.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Akten aufbewahren möchten, weil sich in der Zukunft eine weitere Gelegenheit ergeben könnte und wir Sie dafür in Betracht ziehen möchten, werden wir Sie gesondert anschreiben und um Ihre Zustimmung bitten.
Nachdem wir Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben und/oder Ihr Bewerbungsformular oder ein gleichwertiges Dokument erhalten haben, werden wir diese Informationen verarbeiten, um zu entscheiden, ob Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, um in die engere Auswahl zu kommen. Wenn dies der Fall ist, werden wir entscheiden, ob Ihre Bewerbung aussagekräftig genug ist, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Die oben genannten Informationen werden nur der Personalabteilung und den zuständigen Mitarbeitern zugänglich gemacht, die an der Entscheidung über die Einstellung oder Beauftragung beteiligt sind. Wenn wir uns entscheiden, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, werden wir die Informationen, die Sie uns bei dem Gespräch und während des gesamten Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen, nutzen, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten. Wenn wir uns dafür entscheiden, Ihnen die Stelle anzubieten, werden wir Referenzen einholen und Sie auffordern, Originaldokumente zum Nachweis Ihrer Identität, Ihrer Arbeitsberechtigung und Ihrer Qualifikationen vorzulegen, und wir werden Bundeszentralregister-, Sicherheits-, Führerschein-, Kredit- und Hintergrundüberprüfungen durchführen, bevor wir Ihre Einstellung bestätigen (sofern dies durch die spezifische Rolle, für die Sie sich bewerben, gerechtfertigt ist und soweit dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist). Kopien dieser Dokumente werden in Ihrer Personalakte (nur für Angestellte) oder an einem alternativen sicheren Aufbewahrungsort (für Auftragnehmer) aufbewahrt.

Wie wir besonders sensible personenbezogene Daten verwenden

Wir werden Ihre besonders sensiblen personenbezogenen Daten auf die folgende Weise verwenden:

● Wir werden Informationen über Ihre Gesundheit und den Status einer etwaigen Behinderung verwenden, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungs- oder Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob bei Tests oder Vorstellungsgesprächen Anpassungen vorgenommen werden müssen. Unsere Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung (und die geltende Ausnahmeregelung für die Erhebung sensibler Daten gemäß Artikel 9 DSGVO) ist die Notwendigkeit für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Arbeitsrecht, dem Sozialversicherungsrecht und dem Sozialschutzrecht.

Informationen über strafrechtliche Verurteilungen

Wir werden Informationen über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen einholen, wenn wir Ihnen die Arbeit oder Stelle anbieten möchten (unter der Voraussetzung, dass die Überprüfungen und alle anderen Bedingungen, wie z. B. Referenzen, zufriedenstellend sind), wenn dies angesichts der Art der Stelle angemessen ist und wir rechtlich dazu in der Lage sind.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Im Falle einer Bewerbung bei einem französischen Mitglied der Gruppe dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, Rechtsansprüche zu verwalten (es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen und Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person überlagert).
Dies geschieht in erster Linie, um uns zu vergewissern, dass es in Ihrem Strafregister nichts gibt, was Sie für die Stelle ungeeignet macht. Wir verfügen über angemessene Richtlinien und Sicherheitsvorkehrungen, zu deren Einhaltung wir gesetzlich verpflichtet sind, wenn wir solche Daten verarbeiten.

Wenn Sie keine persönlichen Informationen zur Verfügung stellen

Wenn Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung zu prüfen (z. B. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsnachweise), können wir Ihre Bewerbung nicht erfolgreich bearbeiten. Wenn wir zum Beispiel eine Bonitätsprüfung oder Referenzen für diese Stelle benötigen und Sie uns die entsprechenden Angaben nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sie werden keinen Entscheidungen unterworfen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf automatisierten Entscheidungen beruhen.

Datenweitergabe

Warum könnten Sie meine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an andere Unternehmen der Gruppe, Anbieter von Kredit- und Hintergrundprüfungen, Ihren Personalvermittler oder eine Stellenausschreibungsplattform, über die Sie sich bei uns bewerben, unsere Anbieter von Rekrutierungssystemen, IT-Dienstleister (z. B. Bürosoftwarelösungen, Hosting) und alle Parteien weiter, die für die Überprüfung vor der Einstellung erforderlich sind, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig ist.
Alle unsere Drittdienstleister und andere Unternehmen der Gruppe sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien zu schützen. Wir erlauben unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Es kann auch sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine Aufsichtsbehörde oder einen Rechtsbeistand weitergeben müssen, oder um anderweitig dem Gesetz zu entsprechen.

Übermittlung von Informationen außerhalb des EWR

Wir können personenbezogene Daten über Sie außerhalb des Vereinigten Königreichs, Frankreichs, Deutschlands oder des EWR übertragen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs, Frankreichs, Deutschlands oder des EWR übermitteln, setzen wir angemessene Schutzmaßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen um, z. B. die Standardvertragsklauseln, den Zusatz für das Vereinigte Königreich, und/oder wir übermitteln sie in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und/oder des Büros der britischen Informationskommission vorliegt. Wenn Sie mehr über solche Übermittlungen erfahren oder eine Kopie der Schutzmaßnahmen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise aufgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen erhalten Sie von unserem Konzern-Datenschutzbeauftragten.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Datenspeicherung

Wie lange werden Sie meine Daten verwenden?

Wenn Sie erfolgreich sind und wir Sie für eine Stelle ernennen oder Ihnen eine Arbeit anbieten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unser Datenschutzerklärung für Angestellte, Arbeiter und Auftragnehmer aufbewahren, die Sie erhalten werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Tätigkeit für oder im Namen eines Unternehmens unserer Gruppe verarbeiten.
Wenn Sie in der Phase der Vorauswahl nicht erfolgreich sind, werden Bewerbungsformular, Lebenslauf, Anschreiben und/oder Testergebnisse ein Jahr nach der Vorauswahl vertraulich entsorgt. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem deutschen Mitglied der Gruppe bewerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten aufbewahren, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, Sie nicht für die Stelle einzustellen, auf die Sie sich beworben haben.
Wenn Sie nach dem Vorstellungsgespräch nicht erfolgreich sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem Jahr aufbewahren, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, ob wir Sie für die Stelle einstellen. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem deutschen Mitglied der Gruppe bewerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten aufbewahren, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung mitgeteilt haben, Sie nicht für die Stelle einzustellen, auf die Sie sich beworben haben . Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir Bewerber nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise
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durchgeführt haben. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher vernichten. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem französischen Mitglied der Gruppe bewerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal drei Monaten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens aufbewahren. Danach werden Ihre Daten gemäß den geltenden Verjährungsvorschriften für fünf Jahre archiviert.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren möchten, weil sich in der Zukunft eine weitere Möglichkeit ergeben könnte und wir Sie dafür in Betracht ziehen möchten, werden wir Sie gesondert anschreiben und um Ihre Einwilligung bitten, Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren (wenn Sie sich für eine Stelle bei einem französischen Mitglied der Gruppe beworben haben, sind es zwei Jahre).

Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Informationen
Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht:

● Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen (allgemein bekannt als „Antrag auf Auskunft zu personenbezogenen Daten“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
● die Berichtigung der personenbezogenen Daten beantragen, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
● die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Damit können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
● Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
● die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie z.B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
● die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder, falls möglich, an eine andere Partei in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen Format zu verlangen.
● auf Widerruf Ihrer Zustimmung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.
● Postmortale Datenverarbeitung (nur wenn Sie sich für eine Stelle bei einem französischen Mitglied der Gruppe bewerben): Sie können uns oder einer zertifizierten Vertrauensperson,
die mit der Durchsetzung der Wünsche des Verstorbenen beauftragt ist, unter Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens Anweisungen in Bezug auf die Speicherung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod erteilen.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (zum Beispiel an Ihrem Wohnort) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen wollen oder verlangen, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder, wenn möglich, an eine andere Partei übertragen, wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Konzern-Datenschutzbeauftragten, der die Einhaltung dieses Datenschutzerklärung überwacht. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter der Unternehmensgruppe (DSB):

Adresse: The Clearway Group, Penway Place, 2a Charing Cross Road, London, England, WC2H 0HF
E-Mail: dpo@theclearwaygroup.co.uk
Telefon: +44 (0)20 3325 0250
Zuständig für: Überwachung und Einhaltung des Datenschutzes auf Unternehmensebene in allen Tochtergesellschaften.
Bei Fragen zum Datenschutz bei Secontec können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Secontec wenden:
Datenschutzbeauftragter von Secontec:
Adresse: Ettmannsdorfer Str. 109, 92421 Schwandorf, Deutschland
E-Mail: helpdesk.dscc@d-s.group
Telefon: 09431 7173 010
Zuständig für: Alle Datenschutzangelegenheiten und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei Secontec.